Privacy Policy

Samurai Guide Sho respects your privacy and handles personal information carefully.

This Privacy Policy explains how personal information is collected, used, shared, and protected when you use this website, contact Samurai Guide Sho, or make a booking.

1. Information We Collect

Samurai Guide Sho may collect the following information:

Name
Email address
Phone number, if provided
Booking details
Tour preferences or requests
Messages sent through the contact form or email
Payment and reservation information processed through booking or payment services
Technical information such as cookies, browser information, device information, and access data from website tools or embedded services

2. How We Use Your Information

The information is used for the following purposes:

To respond to inquiries
To manage bookings and reservations
To contact travelers before or after a tour
To provide tour services safely and smoothly
To handle payment, cancellation, or refund matters
To improve the website and services
To prevent fraud, unauthorized use, or technical issues
To comply with legal, tax, accounting, or administrative requirements

3. Booking and Payment Services

This website may use third-party booking and payment services, including Bókun and Stripe.

When you make a booking or payment, your personal information may be processed by these services according to their own privacy policies and terms.

Samurai Guide Sho does not store full credit card information on this website.

4. Tripadvisor Widget and External Services

This website may display Tripadvisor widgets or links to Tripadvisor reviews.

When you view or click these widgets or links, Tripadvisor may collect information according to its own privacy policy and terms.

This website may also contain links to external websites. Samurai Guide Sho is not responsible for the privacy practices or content of external websites.

5. Cookies and Similar Technologies

This website and third-party services may use cookies or similar technologies to improve website functionality, display embedded content, understand website usage, or maintain security.

You can disable cookies through your browser settings. However, some parts of the website may not function properly if cookies are disabled.

6. Sharing of Personal Information

Samurai Guide Sho does not sell personal information.

Personal information may be shared only when necessary, such as:

With booking or payment service providers
With service providers needed to operate this website or tour services
When required by law
When necessary to protect the safety of travelers or others
When needed to respond to official requests from public authorities
When necessary for accounting, tax, legal, or administrative purposes

7. International Services

Some third-party services used by this website may process information in countries or regions outside Japan.

When using such services, personal information may be handled according to the privacy policies and terms of each service provider.

8. Data Security

Samurai Guide Sho takes reasonable steps to protect personal information from unauthorized access, loss, misuse, alteration, or disclosure.

However, no method of transmission over the internet or electronic storage is completely secure.

9. Data Retention

Personal information is kept only for as long as necessary for booking management, customer communication, accounting, legal requirements, tax records, or business records.

10. Your Rights

You may request access to, correction of, or deletion of your personal information, where applicable by law.

To make a request, please contact Samurai Guide Sho using the contact information below.

11. Contact

If you have any questions about this Privacy Policy or how your personal information is handled, please contact:

Samurai Guide Sho
Email: sho@samuraiguidesho.com

12. Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated from time to time.

Last updated: June 2026


プライバシーポリシー

Samurai Guide Sho は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を適切に取り扱います。

このプライバシーポリシーは、お客様が当サイトを利用する場合、問い合わせを行う場合、または予約を行う場合に、どのような個人情報を取得し、利用し、共有し、保護するかを説明するものです。

1. 取得する情報

Samurai Guide Sho は、以下の情報を取得する場合があります。

氏名
メールアドレス
電話番号
予約内容
ツアーに関する希望やリクエスト
問い合わせフォームやメールで送信された内容
予約・決済サービスを通じて処理される予約情報および支払い関連情報
Cookie、ブラウザ情報、端末情報、ウェブサイトツールや外部埋め込みサービスから取得されるアクセス情報などの技術的情報

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

問い合わせへの対応
予約の管理
ツアー前後の連絡
安全かつ円滑なツアー提供
支払い、キャンセル、返金に関する対応
ウェブサイトおよびサービスの改善
不正利用、無断利用、技術的問題の防止
法令、税務、会計、行政上必要な対応

3. 予約・決済サービスについて

当サイトでは、Bókun や Stripe などの第三者の予約・決済サービスを利用する場合があります。

お客様が予約または支払いを行う際、個人情報はそれぞれのサービスのプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて処理される場合があります。

Samurai Guide Sho は、当サイト上でクレジットカード番号の全情報を保存しません。

4. Tripadvisorウィジェットおよび外部サービスについて

当サイトでは、Tripadvisor のレビューウィジェットや Tripadvisor へのリンクを表示する場合があります。

お客様がこれらのウィジェットを表示またはクリックした場合、Tripadvisor が独自のプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて情報を取得する場合があります。

また、当サイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。外部サイトにおける個人情報の取り扱いや内容について、Samurai Guide Sho は責任を負いません。

5. Cookie等の利用

当サイトおよび第三者サービスは、サイトの機能向上、外部コンテンツの表示、利用状況の把握、セキュリティ維持などのために Cookie または類似の技術を使用する場合があります。

お客様はブラウザ設定により Cookie を無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。

6. 個人情報の共有

Samurai Guide Sho は、個人情報を販売しません。

ただし、以下の場合に限り、必要な範囲で個人情報を共有する場合があります。

予約・決済サービス提供者との共有が必要な場合
当サイトまたはツアーサービスの運営に必要なサービス提供者との共有が必要な場合
法令に基づく場合
旅行者または第三者の安全を守るために必要な場合
公的機関からの正当な要請に対応する場合
会計、税務、法務、行政上の対応に必要な場合

7. 海外サービスの利用

当サイトで利用する第三者サービスの一部は、日本国外の国または地域で情報を処理する場合があります。

これらのサービスを利用する場合、個人情報は各サービス提供者のプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて取り扱われる場合があります。

8. 安全管理

Samurai Guide Sho は、個人情報への不正アクセス、紛失、誤用、改ざん、漏えいを防ぐため、合理的な安全管理措置を講じます。

ただし、インターネット上の通信や電子的な保存方法について、完全な安全性を保証することはできません。

9. 保管期間

個人情報は、予約管理、顧客対応、会計処理、法令上の義務、税務記録、事業記録のために必要な期間に限り保管します。

10. お客様の権利

お客様は、適用される法令に基づき、自己の個人情報の開示、訂正、削除を求めることができます。

ご希望の場合は、下記連絡先までご連絡ください。

11. お問い合わせ

このプライバシーポリシーまたは個人情報の取り扱いについてご質問がある場合は、以下までご連絡ください。

Samurai Guide Sho
Email: sho@samuraiguidesho.com

12. 改定について

このプライバシーポリシーは、必要に応じて更新される場合があります。

最終更新日:2026年6月